Concentra los datos estadísticos de forma gráfica del uso por parte de los usuarios de la UNAM de los recursos electrónicos de información suscritos por la Universidad con las diferentes editoriales y proveedores comerciales.
Los recursos electrónicos suscritos se dividen en dos rubros:
Para la obtención de los conteos de uso registrados por los editores o proveedores de los recursos de información, el personal de la Subdirección de Servicios de Información Especializada (SSIE) de la DGBSDI realiza la consulta y descarga por trimestre y el acumulado anual de la información disponible en las plataformas habilitadas por los proveedores para tal efecto. El uso de los recursos se mide a través de los indicadores de consultas y descargas. Los editores y proveedores de recursos de información deben alinearse con el estándar internacional para dichas métricas, conocido como
Counting Online Usage of Networked Electronic Resources (COUNTER). Posteriormente, el equipo de trabajo corrobora, compila, normaliza y tabula la información obtenida de los distintos editores y proveedores para concentrarla en un solo archivo.
Para llevar a cabo la obtención de reportes de uso, es importante destacar que por "
consulta" se entiende el número de veces que un usuario busca términos en una base de datos o recurso electrónico, y por "
descarga" el número de veces que se despliega o descarga el texto completo de un documento, ya sea en formato HTML o PDF.
Actualmente, se utiliza la métrica COUNTER 5, sin embargo, no todos los proveedores han actualizado sus reportes de uso y utilizan el COUNTER 4, por lo que es necesario considerar esta diferencia en la evaluación del uso de los recursos.
Véase las diferencias entre COUNTER 4 y COUNTER 5.
Para la descarga de las estadísticas de uso de 2018, se utilizó Counter 4, con los siguientes reportes para cada indicador:
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INDICADORES
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RECURSOS
ELECTRÓNICOS
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COUNTER 4
REPORTES
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Descargas
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Revistas y Bases de datos
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JR1
Journal Report 1
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Descargas
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Libros electrónicos
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BR2
Book Report 2
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Consultas
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Bases de datos
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DB R1
Database Report 1
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Consultas
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Revistas
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PR1
Platform Report 1
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Los indicadores de consultas y descargas se utilizan para reportar el uso de las revistas electrónicas, bases de datos y algunas colecciones de libros electrónicos incluidas en éstas. Cada indicador cuenta con un tipo de reporte en específico con base al Counter 4.
Para reportar el uso de descargas de las revistas electrónicas y bases de datos, se utiliza el reporte:
JR1 (Journal Report 1) Number of Successful Full-Text Article Requests by Month and Journal, dentro de este reporte se puede identificar el uso total por descargas en el rubro:
Total for all journals.
Para reportar el uso de descargas de los libros electrónicos, se utiliza el reporte:
BR2 (Book Report 2) Number of Successful Section Requests by Month and Title, dentro de este reporte se indica el uso total de descargas en el rubro:
Total for all titles.
En cuanto al reporte de uso de las consultas de bases de datos, se utiliza el reporte:
DB R1 (Database Report 1) Total Searches, Result Clicks and Record Views by Month and Database, desde el rubro
User Activity permite identificar dentro las cifras de las consultas identificadas como
Regular Searches.
Para reportar el uso de consultas de las revistas electrónicas, se utiliza el reporte:
PR1 (Platform Report 1) Total Searches, Result Clicks and Record Views by Month and Platform, dentro de este reporte es posible identificar dentro del rubro
User Activity las cifras de las consultas identificadas como
Regular Searches.
A partir de 2019, con la nueva versión del Counter 5, también se utilizaron los indicadores de
consultas y descargas de texto completo, tanto de bases de datos que incluyen libros electrónicos como revistas electrónicas. Cabe señalar que en Counter 5 ha habido cambios en la forma de presentación de los informes, es por ello, que aplicando la tabla de los reportes que son equivalentes entre la versión Counter 4 y Counter 5 (Mellins-Cohen, 2019), se obtienen los siguientes reportes:
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INDICADORES
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RECURSOS
ELECTRÓNICOS
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COUNTER 5
REPORTES
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Descargas
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Revistas y Bases de datos
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TR_J1
Journal Requests (Excluding OA_Gold)
Total_Item_Requests
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Descargas
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Libros electrónicos
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TR_B1
Book Requests (Excluding OA_Gold)
Total_Item_Requests
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Consultas
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Bases de datos
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DR_D1
Database Search and Item Usage
Searches_Regular
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Consultas
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Revistas
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PR_P1
Platform Usage
Searches_Platform
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Para reportar el uso de descargas de las revistas electrónicas y bases de datos, se utiliza el reporte:
TR_J1 Journal Request (Excluding OA_Gold), dentro de este reporte se puede localizar el rubro
Metric_Type las cifras de descargas son identificadas como
Total_Item_Requests.
Para reportar el uso de descargas de los libros electrónicos, se utiliza el reporte:
TR_B1 Book Requests (Excluding OA_Gold), dentro de este reporte es posible localizar en el rubro
Metric_Type las cifras de descargas son identificadas como
Total_Item_Requests.
Respecto al reporte de uso de consultas de las bases de datos, se utiliza el reporte:
DR_D1 Database Search and Item Usage, dentro de este reporte en el rubro
Metric_Type es posible identificar las cifras de consultas son identificadas como
Searches_Regular.
En lo que concierne al reporte de uso de consultas de las revistas electrónicas, se utiliza el reporte:
PR_P1 Platform Usage, dentro de este reporte en el rubro
Metric_Type las cifras de consultas son identificadas como
Searches_Platform.
Para aquellos editores que no cuentan con una plataforma para la consulta de reportes de uso, se solicitan los datos estadísticos vía correo electrónico.
Bibliografía
COUNTER. (27 de enero de 2021).
COUNTER Consistent Credible Comparable.
Obtenido de Project Counter: https://www.projectcounter.org/
Mellins-Cohen, T. (2019).
Guía amistosa de la versión 5 para bibliotecarios.
Obtenido de https://www.projectcounter.org/esta-guia-es-una-introduccion-simplificada-al-codigo-de-practica-de-counter-version-5-para-bibliotecarios-y-otros-usuarios/